メンバーを招待する
TODO（内部向け・リリース前に対応して削除）
Section titled “TODO（内部向け・リリース前に対応して削除）”ワークスペースにメンバーを招待すると、そのユーザーはログインしてワークスペース内のすべてのアプリを利用できるようになります。
このページでは、招待の操作手順、ロールの選び方、招待の管理方法を説明します。
- コンソールでワークスペースのメンバー管理画面を開きます
- 「招待」を選択します
- 招待するユーザーのメールアドレスを入力します
- ロールを選択します
- 有効期限を設定します
- 招待を送信します
招待が送信されると、一意のリンクつきメールが届きます。 招待されたユーザーがリンクを開いて承認すると、ワークスペースのメンバーになります。
招待時にロールを選ぶ
Section titled “招待時にロールを選ぶ”招待時に、そのメンバーに付与するロールを選択します。
| ロール | 用途 | 開発者枠 |
|---|---|---|
| Owner | ワークスペース全体の管理者 | 消費する |
| Admin | メンバー管理・アプリ管理の担当者 | 消費する |
| Builder | アプリの開発・デプロイを行う担当者 | 消費する |
| App User | デプロイされたアプリを利用するエンドユーザー | 消費しない |
各ロールの詳細については メンバーとアプリ権限 を参照してください。
誰がどのロールで招待できるか
Section titled “誰がどのロールで招待できるか”- Owner は、すべてのロール（Owner を含む）でメンバーを招待できます
- Admin は、Admin・Builder・App User で招待できます（Owner への招待はできません）
- Builder と App User は招待できません
開発者枠について
Section titled “開発者枠について”Owner、Admin、Builder ロールでの招待は、プランごとの開発者枠を消費します。 枠が上限に達している場合、これらのロールでは招待できません。
App User は開発者枠を消費しないため、枠の上限に関係なく招待できます。
枠が足りない場合は、プランのアップグレードを検討するか、不要な開発者ロールのメンバーを App User に変更してください。
招待には次の 4 つの状態があります。
| 状態 | 説明 |
|---|---|
| Pending | 送信済み、未承認 |
| Accepted | ユーザーが承認し、メンバーとして参加済み |
| Revoked | 管理者が取り消し済み |
| Expired | 有効期限切れ |
コンソールのメンバー管理画面から、招待の状態を確認できます。
招待の取り消し
Section titled “招待の取り消し”Pending 状態の招待は、Owner または Admin が取り消せます。 取り消された招待のリンクは無効になります。
期限切れや取り消し済みの招待に対しては、同じメールアドレスで新しい招待を作成してください。
招待を受け取ったユーザーの操作
Section titled “招待を受け取ったユーザーの操作”- 招待メールに記載されたリンクを開きます
- Google または Microsoft アカウントでログインします
- 招待を承認します
- ワークスペースのメンバーになり、アプリにアクセスできるようになります
招待以外の参加方法
Section titled “招待以外の参加方法”招待のほかに、ドメインポリシーを使った参加方法があります。
- ドメイン自動参加 — 企業ドメインのユーザーが自動でメンバーになる
- 承認制 — ユーザーが参加リクエストを送り、管理者が承認する
これらの設定方法については メンバーとアプリ権限 を参照してください。
うまくいかないときの確認ポイント
Section titled “うまくいかないときの確認ポイント”招待が送信できない
Section titled “招待が送信できない”- 招待権限があるか — 招待できるのは Owner と Admin のみです
- メールアドレスが正しいか — 入力内容を確認してください
- すでに参加済みではないか — メンバー一覧で対象ユーザーを確認してください
- 開発者枠が足りているか — Owner / Admin / Builder ロールで招待する場合、枠の上限を確認してください
招待メールが届かない
Section titled “招待メールが届かない”- 迷惑メールフォルダに入っていないか確認してください
- 会社のメールフィルタでブロックされていないか確認してください
- メールアドレスに誤りがないか確認してください
- 必要に応じて招待を取り消し、正しいアドレスで再送してください
招待を承認できない
Section titled “招待を承認できない”- 招待メールと同じアドレスでログインしているか — 別のアカウントでは承認できません
- 招待が期限切れになっていないか — 期限切れの場合は再送が必要です
- 招待が取り消されていないか — 管理者に確認してください
参加後にアプリにアクセスできない
Section titled “参加後にアプリにアクセスできない”- 正しいアカウントでログインしているか — 複数アカウントを使い分けている場合に注意してください
- IP 制御でブロックされていないか — 許可されたネットワークからアクセスしているか確認してください
よくある質問
Section titled “よくある質問”招待すればその人はすべてのアプリを使えますか？
Section titled “招待すればその人はすべてのアプリを使えますか？”はい。ワークスペースに参加したメンバーは、そのワークスペース内のすべてのアプリにアクセスできます。
招待に有効期限はありますか？
Section titled “招待に有効期限はありますか？”はい。招待時に設定した有効期限を過ぎると、その招待は無効になります。必要に応じて新しい招待を送信してください。
招待後にロールを変更できますか？
Section titled “招待後にロールを変更できますか？”はい。メンバーが参加した後でも、Owner または Admin がコンソールからロールを変更できます。
一度に複数人を招待できますか？
Section titled “一度に複数人を招待できますか？”招待は 1 人ずつ送信します。
- メンバーとアプリ権限 — ロールの詳細とドメインポリシー
- 認証とログイン — 認証の仕組みとログインの流れ
- IP制御 — IP アドレスによるアクセス制限